کانون وکلای دادگستری اصفهان - نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک مالیاتی صاحبان مشاغل

نگهداری دفاتر و اسناد و مدارک مالیاتی صاحبان مشاغل

مطابق آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیاتهای مستقیم (آیین نامه مربوط به نوع دفاتر، اسناد و مدارک و روش های نگهداری و نمونه اظهارنامه مالیاتی و نحوه ارائه برای رسیدگی و تشخیص درآمد مالیاتی مشمول مالیات )صاحبان مشاغل بر مبنای نوع و یا حجم فعالیت گروه بندی شده اند که مطابق این آیین نامه:
صاحبان مشاغل گروه اول، مطابق بند الف ماده ۶ آیین نامه مذکور مکلف به نگهداری دفاتر روزنامه و کل و یا سایر دفاتر مندرج در ماده ۵ این آیین نامه می باشند.
صاحبان مشاغل گروه دوم، تکلیفی جهت نگهداری دفاتر نداشته لیکن مطابق بند ب ماده ۶ آیین نامه فوق، مکلفند برای هر سال مالیاتی اسناد و مدارک مربوط به معاملات خود از قبیل اسناد درآمدی فروش کالا یا ارائه خدمات و سایر درآمدها و اسناد خرید کالا، خدمات و دارایی و سایر اسناد هزینه های انجام شده را به تفکیک و به ترتیب تاریخ وقوع هر یک از رویدادهای مالی نگهداری و صورت درآمد و هزینه خود را بصورت ماهانه تنظیم نمایند.
صاحبان مشاغلی که در گروه سوم قرار می گیرند، مکلفند برای هر سال مالیاتی اسناد و مدارک مربوط به معاملات خود از قبیل اسناد درآمدی فروش کالا یا ارائه خدمات و سایر درآمدها و اسناد خرید کالا و خدمات و سایر اسناد هزینه های انجام شده را نگهداری و خلاصه درآمد و هزینه خود را بصورت سالانه تنظیم نمایند.
مطابق بند ۸ قسمت الف ماده ۶ همان آیین نامه در مواردی که دفاتر موضوع این آیین نامه توسط مقامات قضایی یا سایر مراجع قانونی و یا به عللی خارج از اختیار مودی از دسترس مودی خارج شود، صاحب دفاتر می باید از تاریخ وقوع این امر حداکثر ظرف دو ماه دفاتر جدید ثبت و عملیات آن مدت را در دفاتر جدید تحریر کند و تاخیر تحریر عملیات در این مدت به اعتبار دفاتر خللی وارد نخواهد کرد.
برابر ماده ۷ آیین نامه مذکور، صاحبان مشاغلی که نسبت به نصب و استفاده از سامانه صندوق فروش «صندوق ماشینی (مکانیزه) فروش» اقدام می نمایند در صورت رعایت آیین نامه اجرایی موضوع تبصره ۲ ماده ۱۶۹ قانون در نگهداری و ارائه اطلاعات مربوط، تکلیفی برای نگهداری دفاتر موضوع این آیین نامه نخواهند داشت.