چهارمین جلسه هیأت مدیره دوازدهمین دوره کانون وکلای دادگستری استان اصفهان روز یکشنبه مورخ ۱۳۹۹/۱۱/۲۶ راس ساعت ۱۲ با حضور وکیل دکتر لیلا رئیسی ریاست هیات مدیره ،وکیل امیر حسین سجادیه نائب رئیس کانون و وکیل دکتر یاسین صعیدی  بازرس کانون و سایر اعضای هیات مدیره وکیل دکتر محمد جعفری فشارکی، وکیل سیامک اکبری،وکیل شهرام محقق دولت آبادی،وکیل داود عابدی، وکیل مجتبی اسدیان در محل کانون برگزار شد.
 
هیات مدیره وارد دستور جلسه شد:
 در دستور اول جلسه، وکیل یوسف شفیع زاده مسئول واحد فن آوری اطلاعات و اتوماسیون اداری کانون به همراه خانم مهندس خسروی در جلسه حاضر و گزارش مبسوطی از اقدامات این واحد  در طول هیات مدیره دوره یازدهم را به شرح ذیل ارائه نمود:
1_ تصویب اعضا و فعالیت فاوا: در جلسه هجدهم هیئت مدیره مورخ 19/9/97
2_تصویب آئین نامه اجرایی و انعقاد قرارداد با اشخاص متخصص به عنوان مشاور(مشاور امنیت شبکه آقای مهندس احمدی و مشاور تخصصی اجرای اتوماسیون آقای مهندس قابلی اسکویی)
3_ برگزاری جلسات منظم و موردی توسط فاوا بصورت حضوری و آنلاین و مجازی
4_بررسی نقایص سخت افزاری و نرم افزاری در سه ساختمان کانون که منجر به اقدامات ذیل گردید:
1_4:نصب نرم افزار دو سرور با دسترسی سیستم فاوا به زیرساخت های کلی کانون خصوصاً ساختمان 22بهمن
2_4: اصلاح و بهینه سازی موارد امنیتی روتر میکروتیک جهت جلوگیری از ورود غیرمجاز افراد متفرقه
3_4:ارتقای نسخه روتر کانون به نسخه 32/5/06
4_4:آماده سازی سرور بعد از آلودگی به باج افزار و نصب سخت افزارهای خریداری شده و ساخت و راه اندازی سرور پایه جدید بر اساس استانداردهای رایج.
5_4:پیاده سازی ماشین مجازی ریشه به نحوی که سرور های اتوماسیون قابل جابجایی باشند.
6_4: نصب تجهیزات آنتن بر روی پشت بام ساختمان ماکان(محل لستقرار دفتر موسسه معاضدت)
7_4: کابل کشی استاندارد.ورود کابلها از طریق داکت موجود به داخل ساختمان و برقراری اتصال با ساختمان ماکان که در این راستا مبلغ قابل توجهی بابت خرید و نصب دکل استاندارد با قدرت لازم صرفه جویی گردید.
8_4: تجهیز،نصب و استفاده از اینترنت پرسرعت در ساختمان کوالالامپور به گونه ای که در حال حاضر اتصال هر سه ساختمان کانون با یکدیگر از طریق شبکه برقرار گردیده است.
5_خرید و نصب سه دستگاه حضور و غیاب برای کمیسیون کارآموزی و انجام حضورو غیاب از طریق اتوماسیون .
6_تمدید الکترونیک پروانه وکلا و کارآموزان برای سال 1399-1398  به تعداد 331 کارآموز و 2250 وکیل و برای سال 1400-1399 به تعداد 2350 وکیل و 382 کارآموز
7_ امکان بارگزاری مدارک  و پرداخت الکترونیک هزینه ورودی پذیرفته  شدگان آزمون ورودی 1398
8- امکان ثبت نام و تشکیل پرونده و پرداخت الکترونیک متقاضیان ماده 8
9- ثبت نام صدور پروانه کارآموزان آزمون ورودی 98 از طریق اتوماسیون
10_حضور در جلسه مورخ 28/4/98  و 16/09/98 اسکودا جهت تعیین تکلیف ادامه سیستم اتوماسیون و ارائه پیشنهادات فاوا اصفهان.
11_راه اندازی سامانه شبکه دولت و استفاده از سیستم های نوین الکترونیک و اتصال همزمان با سایر مراجع ذیربط.
12_راه اندازی سامانه اختصاصی نمابر به گونه ای که بدون دخالت اپراتور، رول و کاغذ، فاکس دریافت و ثبت تصویر در رایانه ها شده که در صورت تاًیید اپراتور تصویر دریافتی چاپ خواهد شد.
13_ ارتقای نسخه حسابداری مورد استفاده در قسمت حسابداری کانون بر اساس کارشناسی های انجام گرفته با قابلیت لینک شدن با سیستم اتوماسیون کانون و استفاده همزمان توسط کاربران.
14_ سیستم پشتیبان گیری اطلاعات وارده در اتوماسیون از طریق ارتقا و اختصاص سرور موجود و تنظیم آن بر روی ساعت 5 بامداد هر روز بصورت خودکار و بدون نیاز به اپراتورمانند گذشته.
15_ بعلت شیوع ویروس کرونا و بنا به توصیه های ستاد مبارزه با کرونا امکان پرداخت 35 درصد سهم صندوق حمایت بصورت آنلاین از طریق اتوماسیون تخصصی کانون در تاریخ 07/12/98 فراهم گردید.
16_ تهیه و راه اندازی سیستم ویژه جهت نگهداری بک آپ های سرورهای کانون با بالاترین سطح امنیت در سال 99
17_ امکان ثبت نام قبول شدگان اختبار دوره 42 و 43 با سامانه اتوماسیون تخصصی فراهم گردید و مراحل ثبت نام تحلیف دوره  42 و 43 کاملا الکترونیک اجرا گردید.
18_ برگزاری جلسه آموزش اعضای هیئت مدیره محترم و روسای برخی از کمیسیونها و ارکان کانون و برآورد نیازمندی های آنها.
19_ جهت مرحله تغذیه سایت و ورود اسناد به آن در تاریخ 22/05/99 با شرکت پارسیان انعقاد قراردادصورت پذیرفت جهت اسکن تمامی اسناد و به موازات آن با آقای مهندس اسکویی جهت نام گزاری اسناد قرارداد منعقد گردید در تاریخ 18/08/99 گروه اسکن با آمار 3160پرونده وکیل و کارآموز به تعداد 384951 برگ و حدود 3000 پرونده معاضدتی و تسخیری به تعداد 32606 برگ و 278 پرونده دادگاه و دادسرا به تعداد 7916 برگ که مجموعا طی 63 روز کاری 6464 پرونده به تعداد 429593 برگ اسکن گردید و قرارداد نام گزاری در تاریخ 27/05/99 اجرا و با گذشت 115 روز کاری هنوز به اتمام نرسیده است.
20_ برگزاری انتخابات دوازدهمین دوره هیات مدیره به صورت الکترونیک با انعقاد قرارداد با شرکت مجری پویا رایانه دنا به مدیریت آقای مهندس صادقی در تاریخ 11/10/1399 در محل سالن اداره راه و شهرسازی.
21_ برگزاری جلسات آنلاین مجازی و کارگاه های آموزشی فراوان از اردیبهشت ماه 1399 در کمیسیون کارآموزی، آموزش، بانوان، حقوق بشر و داوری  با دعوت از اساتید خارج از استان بصورت منظم و برنامه ریزی شده
 22_ برگزاری انتخابات الکترونیک دوره دوازدهم هیات مدیره
23 _ در حال حاضر کلیه سیستم های موجود جهت استفاده از سامانه ی اتوماسیون آماده و قابل بهره برداری است حتی ارتیاط از خارج از کانون، لکن تا زمانیکه هیئت مدیره کانون استفاده از سیستم سامانه اتوماسیون را بطور جدی و عملی نپذیرفته و الزام و اقدام ننمایند سیستم اتوماسیون به حالت نیمه استفاده و تعلیق و گردش کارمند به کارمند و بطور ناقص به مانند سال های گذشته می باشد.
(کلیه مستندات گزارش در بایگانی کانون موجود است .)
پس از استماع گزارش فاوا، اعضای هیات مدیره ضمن تاکید بر ضرورت راه اندازی و استفاده حداکثری از ظرفیت اتوماسیون اداری، از اقدامات فاوا در راه اندازی و تکمیل اتوماسیون اداری تشکر کردند.
در ادامه وکیل اسدیان، در مورد مباحثی که قبل از این در خصوص پیش بینی نرم افزار حامی برای ارسال گزارش های همکاران نسبت به مقامات قضایی مطرح شده بود، صحبت نمود که وکیل شفیع زاده اینگونه پاسخ داد:  «در اتوماسیون این ظرفیت نیز وجود دارد که در قسمت کمیسیون مرجعی پیش بینی شود تا وکلا بتوانند پس از ورود با نام کاربری و انتخاب نمودن آن، گزارش خود را به مرجع تعیین شده ارسال نمایند»
 
پس از آن وکیل اکبری در خصوص امکان برگزاری برخط جلسات هیات مدیره سوال نمود که وکیل شفیع زاده عنوان نمود: «ما علاوه بر برگزاری کلاس های ۵۰۰ نفره ظرفیت برگزاری جلسات ۳۰ نفره به صورت چندین جلسه در روز را هم داریم که این امر در خصوص برگزاری جلسات هیات مدیره و کمیسیون ها نیز کاربرد خواهد داشت. »
 
در ادامه ریاست کانون ضمن ارایه گزارشی از جلسه هم اندیشی هیات مدیره با معاونت قضایی دادگستری پیرامون اداره نظارت بر وکلا و اتفاق نظر اعضای هیات مدیره در مخالفت با تاسیس این اداره که فاقد جایگاه و محمل قانونی است، از تهیه لایحه مبسوطی توسط کانون و ارسال آن به معاونت قضایی دادگستری اصفهان و معاونت حقوقی و ریاست قوه قضاییه خبر داد.
(شرح جلسه مذکور در گزارش مورخ 21/11/99 از سوی روابط عمومی در سایت کانون وکلای اصفهان منتشر شده است.)
پیش از ورود به دستور بعدی جلسه، وکیل سیامک اکبری اظهار نمود: « از روابط عمومی کانون در خصوص تهیه کلیپ برای تبریک جشن استقلال و انجام مصاحبه در نشریه انعکاس با من تماس گرفتند و اعتقاد من این است که کلیپ تبریک فایده ای برای جامعه وکالت نداشته و تکرار مکررات است. پیشنهاد من این است که اولا این هزینه ها را انجام ندهیم و ثانیا به جای آن، در انعکاس فعالیت های کانون اعم از وکالت های معاضدتی و تسخیری از طریق صدا و سیما هرچند هزینه داشته باشد، اقدام شود و روابط عمومی در بالابردن فرهنگ وکالت می تواند فعال تر عمل نماید. »
 
ریاست هیات مدیره کانون در پاسخ عنوان نمود: «کاهش هزینه ها دغدغه همه اعضای هیات مدیره است، اما در ارتباط با نشریه صرف نظر از اینکه سایر کانون ها در این زمینه فعالیت دارند، این حق مسلم وکلاست که از اقدامات انجام شده در کانون مطلع گردند و این اطلاع رسانی هم در قالب مجمع عمومی و هم در قالب نشریه داخلی انجام می شود. در آینده این امکان فراهم می گردد که از طریق اتوماسیون، اقدامات کانون به وکلا اطلاع رسانی گردد، اما در حال حاضر به این دلیل که تعدادی از وکلا از فضای مجازی استفاده نمی کنند، کانون میبایست اقدامات انجام شده را به نحو مقتضی به اطلاع وکلا برساند. در ارتباط با صدا و سیما نیز در دوره پیشین جلسه ای با مسئولین صدا و سیمای اصفهان داشتیم، اما متاسفانه هزینه های فوق سنگین درخواستی، از توان کانون خارج است. در اتحادیه نیز پیشنهاد برگزاری جشنواره فیلم کوتاه با موضوعیت وکالت مطرح نمودیم که به دلیل بحث های سنگین مالی برگزاری آن منتفی گردید.اما با برگزاری نشست های خبری و مصاحبه با جراید و روزنامه های کثیر الانتشار خدمات کانون را به اطلاع عموم افراد می رسانیم.»
 
در ادامه وکیل محقق ایراد مجوز نشریه انعکاس را مطرح نمود که دکتر رئیسی اینگونه توضیح داد: «بحث مجوز مربوط به زمانی است که ما بخواهیم نشریه را به صورت عمومی منتشر کرده و در اختیار سایر اشخاص قرار دهیم، اما در خصوص نشریات داخل سازمانی اساسا داشتن مجوز مطرح نمی شود.»
 
پس از آن دکتر جعفری به فلسفه اطلاع رسانی اقدامات کانون اشاره نمود و این تذکر را مطرح کرد که نشریه داخلی نباید موجب بولد کردن افراد شود و از طرفی نباید برای چاپ آن کانون هزینه سنگینی متحمل گردد.
 
دکتر رئیسی در پاسخ عنوان کرد: « در این شماره از نشریه انتشار به صورت الکترونیکی خواهد بود و تنها تعداد محدود 300 عدد چاپ می شود و در فروشگاه کانون در دسترس وکلا قرار می گیرد. ضمن اینکه مطابق با قانون ما در مورد درج تخلفات انتظامی وکلا در نشریه داخلی کانون هم تکلیف داریم.»
 
در دستور دوم جلسه، روابط عمومی پیشنهاد اقدامات اجرایی ذیل را در خصوص برنامه های شصت و هشتمین سالروز استقلال کانون وکلا به صورت مکتوب ارائه نمود: طراحی پوستر، نصب بنرهای شهری، نصب استند تبریک در مجتمع های قضایی، ارسال پیامک به شهروندان، برگزاری نشست خبری، تولید کلیپ تبریک اعضای هیات مدیره و کلیپ اختصاصی هفتم اسفند، تهیه و انتشار نشریه انعکاس، حضور در یک برنامه تلویزیونی و راه اندازی سامانه ارائه معاضدت آن لاین به شهروندان
در ادامه ریاست کانون اظهار داشت نصب بنر های شهری از طریق شهرداری صورت میگیرد.
 
در دستور جلسه سوم، هیات مدیره پس از استماع نامه معاونت قضایی دادگستری با موضوع اجرای بخشنامه های مورخ  ۳۰/۲/۹۹ و ۲۴/۷/۹۹ به بررسی و تبادل نظر در خصوص آن پرداخت که در ادامه به اتفاق آرا مقرر شد پاسخ متناسب به آن داده شود.
 
در دستور چهارم، هیات مدیره به بررسی پرونده  نقل و انتقالات پرداخت.
 
 در دستور پنجم، هیات مدیره به اتفاق آرا پس از استماع گزارش کمیسیون کارآموزی مورخ ۲۵/۱۱/ ۹۹ ،با  برگزاری اختبار به شکل مجازی مخالفت نمود و مقرر شد برگزاری اختبار کتبی و شفاهی دوره ۴۴ به صورت حضوری با رعایت تمامی پروتکل های بهداشتی در تاریخ های یکم و هشتم اسفند ماه صورت گیرد.
 
در دستور ششم، هیات مدیره به اتفاق آرا، آقایان وکیل یوسف شفیع زاده، منصور دژفر و حسینیان را به عنوان اعضای فاوا با مسئولیت وکیل شفیع زاده انتخاب نمود.
 
در دستور بعدی هیات مدیره به اتفاق آرا، ضمن تقدیر و تشکر از زحمات ریاست سابق موسسه معاضدت وکیل شفیع زاده، وکیل یوسفعلی رستمی را به عنوان ریاست موسسه معاضدت انتخاب کرد.
 
جلسه در ساعت ۱۵:۳۰ خاتمه یافت.
جلسه آتی هیات مدیره سوم اسفندماه ساعت ۱۲ خواهد بود.
 
 
روابط عمومی کانون وکلای دادگستری اصفهان
گزارش:وکیل زینب کیانی

کانون وکلای دادگستری اصفهان