گزارش اقدامات انجام شده واحد فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری(فاوا) در طول دوره یک ساله هیات مدیره سیزدهم به استحضار می رسد:
1_ برگزاری جلسات منظم و موردی توسط فاوا بصورت حضوری (4 جلسه) و مجازی (بیش از 7 جلسه)
2_ برگزاری انتخابات دوره سیزدهم بصورت الکترونیک از طریق شرکت مجری پویا رایانه دنا با شرکت 1038 نفر از اعضا
3_بررسی نقایص سخت افزاری و نرم افزاری در سه ساختمان کانون که منجر به اقدامات ذیل گردید:
1_3: بازدید دوره ای و بررسی وضعیت ساختمان های کانون و ارتباطات مابین ساختمان ها و رفع معایب و نیازسنجی
2_3: اصلاح و بهینه سازی و به روز رسانی موارد امنیتی جهت جلوگیری از ورود غیرمجاز افراد متفرقه
3_3: سامانه پشتیبان گیر خودکار جهت ذخیره ی پشتیبان هفتگی و روزانه از سرورها و محافظت و نگهداری از آنها که بدین ترتیب فایلها و داده های سازمان حفظ می گردند.
4_3: تمدید آنتی ویروس (دارای تائیدیه از مرکز پدافند غیرعامل کشوری) بر روی کلیه سرورها و رایانه های کاری سازمان که باعث تامین امنیت نسبت به ویروسها و باج افزارها و برخی خرابکاری های سایبری خواهد بود.
5_3: ارتقاء سخت افزاری برخی رایانه ها و همچنین بروز رسانی سیستم عامل آنها به آخرین نسخه ویندوز تا بدین ترتیب از لحاظ کارایی و امنیت در وضع مطلوبی قرار گیرند.
تذکر: موارد بند 3 مختصر و بدون توضیح جزئیات نوشته شده و بصورت محرمانه می باشد.
4_ تمدید الکترونیک پروانه وکلا و کارآموزان برای سال های 1402 تا 1405 به شرح جدول ذیل
آمار تمدید پروانه سال 1402 تا تاریخ 1402/09/28
| ردیف |
توضیح |
تعداد |
- 1
|
تعداد تمدید پروانه وکالت |
2737 |
- 2
|
تعداد تمدید پروانه کارآموزی |
189 |
- 3
|
تعداد عدم تمدید وکالت |
126 |
- 4
|
تعداد عدم تمدید کارآموزان |
20 |
تعداد کل وکلا در استان 3119 نفر
تعداد وضعیت تودیع 244 نفر
تعداد محرومیت و تعلیق 11 نفر
تعدادکل کارآموزان در استان 566 نفر (209 نفر قدیم – 357 نفر 1400)
5_حضور در جلسات فنی آنلاین با شرکت پویا رایانه دنا و کارگروه فنی انفورماتیک اتحادیه جهت بررسی اتوماسیون و تغییرات در سامانه باتوجه به آیین نامه اجرایی 1400 و ارائه پیشنهادات فاوا اصفهان ، بررسی و بازبینی و ارائه پیشنهاد اجرایی در طراحی سامانه سخاوت.
6_طراحی نرم افزار و تجهیز سخت افزار جهت اجرای الکترونیک مکاتبات اداری کلیه همکاران وکیل و کارآموز درخصوص نیازهای جدید (ثبت نام کارگاهها و انجام پرداخت های آنلاین مربوطه، ثبت نام وام رسالت و صندوق حمایت و درخواستهای آنلاین جدید و...)
7_ اقدامات در واحد کارآموزی و وکالت و انتظامی و معاضدت که منجر به نتایج زیر شده است:
7-1- ثبت نام الکترونیک پذیرفته شدگان آزمون ورودی کارآموزی وکالت دوره سال 1402 در دو مرحله الکترونیک و حضوری به تعداد 792 نفر ( 574 نفر سهمیه آزاد و 118 نفر سهمیه ایثارگر) و انجام کلیه استعلامات و مراحل ثبت نام به صورت غیرحضوری از طریق سامانه اتوماسیون اداری
7-2- ارسال کلیه درخواست ها و تکالیف کارآموزی بصورت الکترونیک
7-3- ارسال مکاتبات کمیسیون کارآموزی و ابلاغ دستورات کمیسیون بصورت الکترونیک در کارتابل کارآموزان
7-4- تصحیح تکالیف کارآموزان بصورت کاملا الکترونیک از طریق اعضای کمیسیون کارآموزی و هیات اجرایی با استفاده از اتوماسیون اداری و ثبت نمرات در سامانه و صدور کارنامه
7-5- انجام مراحل برگزاری اختبار و صدور کارت شرکت در جلسه کارآموزان بطور کاملا الکترونیک از طریق اتوماسیون اداری تا مرحله صدور پروانه و ارتقای پایه به وکالت به صورت کاملا الکترونیک
7-6- امکان ثبت نام قبولشدگان اختبار دوره 48 با سامانه اتوماسیون تخصصی فراهم گردید و مراحل ثبت نام کاملا الکترونیک اجرا گردید.
7-7- خرید پرینتر مخصوص جهت چاپ پروانه ها از طریق اتوماسیون بصورت آنلاین و آماده و صدور بیش از 400 پروانه
7-8- انجام مراحل صدور پروانه و آغاز دوره کارآموزی ورودی 1400 و ثبت اثر انگشت جهت حضور و غیاب و شروع مرحله اول کاراموزی و سپس طراحی و اجرای پایان دوره و آزمون مربوطه با اتوماسیون اداری و اجرای آن (صدور آنلاین کارت آزمون – صدور شماره صندلی و دفترچه سوال و پاسخنامه و کارنامه و کارت با اتوماسیون اداری و اعلام نتایج) آزمون پایان دوره مرحله اول در سه نوبت برگزار گردید و در ادامه طراحی فرم حضور در محاکم و حذف کارنامه قدیمی و فعال کردن ارسال گزارشات و ارسال و معرفی و دسته بندی کارآموزان جهت مراجعه به محاکم (اتوماسیون در مراحل طی شده بروزرسانی شد و تغییرات مطابق آیین نامه اجرایی اعمال گردید)
7-9- طراحی و اجرای درخواستهای وکالت و ابلاغات و ساماندهی اطلاعات پایگاه وکلا و استخراج اطلاعات جهت تطبیق با آیین نامه اجرایی 1400 )
7-10- طراحی برنامه تعیین شهر به صورت سیستمی و برگزاری جلسه تعیین شهر کارآموزان 1400
7-11- اجرای ابلاغات و دریافت لوایح در دادسرا و دادگاه و شورای حل اختلاف و داوری
7-12- اجراع ابلاغات و ارسال معاضدت و تسخیری به صورت نوبت سیستمی از طریق اتوماسیون اداری
8_ برگزاری جلسات آموزشی جهت کارآموزان و وکلا برای استفاده از بخش های مختلف اتوماسیون اداری و تشکیل گروه های مجازی جهت رفع مشکلات همکاران و راهنمایی و راه اندازی کانال های مربوطه در شبکه های اجتماعی (رفاهی ، آموزش، کارآموزی و ...)
9- برگزاری و هماهنگی با کمیسیون های متعدد جهت کارگاهها و دوره ها و نشست ها و همایش های مربوطه بصورت آنلاین و حضوری و انتشار ویس جلسات و صدور گواهی نامه ها
10_ شرکت در جشنواره ملی امنیت فضای تبادل اطلاعات و استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت جلوگیری از نفوذ غیرقانون و شرکت در جلسات متعدد با دادگستری و اداره دارایی و آپا و سازمان فناوری و ...
11_ آموزش سامانه ابلاغ کانون وکلای دادگستری و اجرای ثبت لایحه ها و مکاتبات به اعضا هیات مدیره، کارکنان اداری، اعضای کمیسیون های جدید و کارآموزان و وکلا در چندین جلسه حضوری و غیرحضوری و اطلاع رسانی در چند مرحله به وکلا و کارآموزان
12_ راه اندازی و اتصال به سامانه انتشار و دسترسی آزاد اطلاعات بهره برداری از کارتابل موجود و پاسخدهی در سامانه مذکور
13_ ساخت فایل های راهنمای مرحله به مرحله استفاده از بخش های متفاوت اتوماسیون و بارگزاری روی سایت کانون تحت عنوان راهنمای اتوماسیون اداری
14_ برگزاری جلسات آموزش اعضای هیئت مدیره محترم و روسای برخی از کمیسیونها و ارکان کانون و برآورد نیازمندی های آنها.
15_ تجمیع داده های تمبر مالیاتی اعضا جهت ارائه به اداره دارایی و تکمیل اطلاعات مربوطه
16_ تجهیز و تامین موارد مورد نیاز هیات تحقیق و تفحص
17_ صدور گواهی وکالت تخصصی و راه اندازی بخش مربوطه در سایت کانون جهت اطلاع عموم مردم و مراجعین و معرفی افراد متخصص
18_ آماده سازی ، پایش و تکمیل داده های مربوط به چاپ کتاب اسامی وکلا
19_ فعال سازی طرح پیشنهادی جهت بخش قوانین و مقررات و معرفی کتاب در سایت کانون
20_ راه اندازی بخش رفاهی روی سایت کانون و شبکه اجتماعی تلگرام کانون وکلای دادگستری استان اصفهان
21- دریافت اینماد و درج در سایت کانون و متعاقب آن تغییر پروتکل امنیتی سایت کانون و دریافت درگاه بانکی اختصاصی به نام کانون وکلای اصفهان که منجر به حذف واسطه پرداخت و هزینه های اضافی شده است.
22- استعلام و نیاز سنجی طرح بروز رسانی سایت و استودیو خبر کانون و تصویب هیات مدیره
23- خریداری و تجهیز سخت افزار ساختمان ها ی کانون باتوجه به نیاز سنجی ها و راه اندازی اتوماسیون اداری و بروز رسانی و تجهیز ساختمان های کانون به دوربین مداربسته و کنترل آن تحت نظارت رئیس و نایب رئیس محترم کانون
